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Personalprozesse optimieren

Modernes und effizientes HR Management

PersonalMensch – Personalprozesse zukunftsfähig gestalten

Als Personaler kennen Sie das vielleicht… von allen Seiten kommen neue Aufgaben auf Sie zu. Wer hat da schon Zeit seine Prozesse zu überprüfen. Moderne Tools zur Unterstützung der tätglichen Arbeit oft nicht integriert. Prozesse seit vielen Jahre nicht optimiert.  Während die Digitalisierung in den Unternehmen mehr und mehr Einzug erhält und diese auch von den den HR Bereichen begleitet werden sollte, nutzt HR die Möglichenkeiten oft nicht. 

Wir als PersonalMensch Personalberatung begleiten unsere Kunden genau an dieser Stelle. Aus eigener Erfahrung als HR Manager, Personalleiter, HR Director kennen wir auf der einen Seite die Anforderungen und Erwartungen, die an die Personalabteilungen gestellt werden, auf der anderen Seite kennen wir auch die Möglichkeiten, die es gibt, um Ihre Personalabteilung modern zu gestalten. 

Individuelles, modernes HR Management

Wie Ihr Modell aussieht, das wissen wir noch nicht. Wir wollen nicht ein „allgemeingültiges Modell“ einführen. Hier gehen wir anders vor.

Der Aufbau Ihres Personalbereiches hängt von verschiedenen Faktoren ab. Das HR Business Partner Modell von Dave Ulrich gibt sicherlich eine Richtung vor. Wir prüfen aber erstmal, was bei Ihnen notwendig ist. Manchmal sind klassisch aufgestellte Personalabteilungen im unternehmerischen Denken weiter, als die sogenannten Business Partner-Modelle. Wir nehmen zuerst Ihre Situation auf, besprechen Ihre Zielvorstellungen und machen dann unsere Vorschläge. Gemeinsam mit dem Team werden dann die konkreten Dinge angestoßen und umgesetzt. Hierbei begleiten wir Sie.

HR-Optimierung Konzept

Unser Vorgehen:

1. Phase: „Plan“:

  • Zielsetzung
  • Welches sind die relevanten Prozesse und Zeitfresser?
  • Wie ist der optimale Prozess, wenn man auf der „grünen Wiese“ planen kann?
  • Wie sieht der Prozess heute aus?
  • Der Kundenprozess

2. Phase: „Do“:

  • Dokumentation und Umsetzung Soll-Zustand
  • Information aller Beteiligten – Prozess wird bekannt gemacht

3. Phase: „Check“:

  • Messen der Erfolge
  • Betrachten der Abweichungen
  • Entspricht der neue Ist-Zustand dem Soll-Zustand aus der 2. Phase?

4. Phase: „Act“:

  • Standardisierung des neuen Prozesses
  • Kennzahlen festlegen
  • Kontinuierliche Verbesserung

Wir gestalten die Personalprozesse mit Ihrer Personalabteilung ganzheitlich. Wir regen Ihre HR Manager zur Optimierung an und nutze das Feedback der Geschäftsleitung und Fachbereiche. So kann Ihr HR Bereich kundenorientiert werden und findet sowohl bei HR Mitarbeiter wie auch den Fachbereichen gute Akzeptanz.  

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